Genau so, wie Sie es brauchen!
Wollen Sie einfach die Verwaltung Ihrer Konferenzräume optimieren oder planen Sie ein flexibles sowie innovatives Bürokonzept mit weltweitem Desksharing, dezentralen Services und Abrechnungsworkflow?
Gingco.Net/Estate ist Ihre frei skalierbare und individuell ausbaufähige Lösung, die sich genau Ihren Anforderungen, Konzepten und Spielregeln anpasst.
Konferenzraummanagement
Ich brauche kein neues System für meine Räume!
Sie vergeben Ihre Räume über die Sekretariate zentral? Nutzen Excel-Listen oder Ihre Standardgroupware für die Verwaltung von Räumen? Gingco.Net/Estate kann Ihnen eine neue Dimension des effizienten Raummanagements aufzeigen, das zudem noch zeit-, geld- und nervensparend ist:
- garantiert keine Doppelbelegung von Räumen mehr
- Buchungen sind rund um die Uhr möglich
- immer der richtige Raum für den richtigen Anlass
- Zubehör und Services können je nach Verfügbarkeit sofort mitgebucht werden
- mehr Kostentransparenz über tagesgenaue Verrechnung von Gemein- und Zusatzkosten auf den Verursacher
- Online-Informationen und -Bestelllisten für die internen und externen Servicedienstleister werden automatisch generiert
Durch das neue Outlook PlugIn verbinden Sie zusätzlich das Beste aus beiden Welten. Ihre Mitarbeiter können Termine und Teilnehmerverfügbarkeiten wie gewohnt über die Kalenderfunktionen organisieren. In einem zweiten Schritt werden diese Parameter automatisch an unsere Software übermittelt und die passenden Ressourcen angezeigt.
Unsere Software übernimmt nach Abschluss der Buchung das komplette interne und externe Informationsmanagement. Teilnehmer werden eingeladen, der Empfang wird informiert und Dienstleister erhalten die Bestellungen per Mail oder Tagesliste.
Arbeitsplatzverwaltung
Welche Vorteile bringt Desksharing für mein Unternehmen?
Flexible Bürokonzepte sind die Antwort auf die neuen Anforderungen modernen Arbeitens:
Mobile Mitarbeiter, die sich in unterschiedlichen Projektteams zusammenfinden, Aussendienst und freie Mitarbeiter, die in unregelmässigen Zeiträumen Arbeitsplätze an unterschiedlichen Standorten benötigen, sind aus dem heutigen Arbeitsleben nicht mehr wegzudenken.
Desksharing gibt Ihnen die notwendige Flexibilität, kurzfristig auf neue Anforderungen zu reagieren. Nicht zuletzt bietet Ihnen das Desksharing die Möglichkeit, eine maximale Flächeneffizienz zu erzielen und somit direkt Ihre Kosten zu senken.
Erfolgsfaktor Desksharing-Software
- Vorausschauende Buchungen von Arbeitsplätzen (auch über längere Zeiträume)
- Grafische Übersicht über anwesende Mitarbeiter („Wer sitzt wann wo?“)
- Koordinierte Buchung für Projektgruppen in räumlicher Nähe
- Umfangreiche statistische Auswertungsmöglichkeiten zur Erfolgskontrolle und weiteren Planung
- Möglichkeit der Verrechnung auf Kostenstellen von nutzungsbedingten Ressourcenkosten (bspw. Schnittstellen zu SAP)
- Vielfältige technische Komfort-Funktionen wie bspw. automatische Telefonweiterleitung an den Arbeitsplatz
Fazit: Ohne eine begleitende Managementsoftware ist Desksharing nicht effizient einführbar und realisierbar!
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