Aussergewöhnliches Design und Praxiserfahrung
Nutzen Sie den funktionalen Marktführer für die Umsetzung Ihrer Facility Management Konzepte. Der stufenweise Einsatz der einzeln freischaltbaren Module ermöglicht Ihnen eine genaue Skalierung des benötigten Funktionsumfangs. Durch die permanente Weiterentwicklung garantieren wir Ihnen langfristig ein innovatives und effizientes System:
Intuitives Buchungsinterface
- kompakte und intuitive Benutzerführung (nur zwei Klicks zur fertigen Buchung)
- farbliche Kennzeichnung der Verfügbarkeiten in Echtzeit
- übersichtliche Darstellung der Ressourcen über Grundrisse, Listen-, Tages-, Wochen-, oder Monatsansichten
- Desksharing- und Konferenzraumverwaltung über ein einziges System
- vielfältige Suchoptionen (Räume, Objekte, Personen, Zubehör etc.)
- unkomplizierte Buchung von Serienterminen und Raumkombinationen
Verwaltungsfunktionen
- umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten für Berechtigungen, Buchungsregeln und Preise für jedes einzelne Objekt
- Sprach- und Zeitzonenmanagement für einen weltweiten Einsatz
- skalierbare Rechte und Zugriffseinstellungen zur Abbildung Ihrer internen Prozesse und Workflows
- umfassende statistische Auswertung und der direkte Datenexport in Excel unterstützen Sie bei der Analyse und weiteren Planung
- spezielles Preismodul zur Feineinstellung von Preisen, Preisgruppen, Stornierungskosten, Rabatten und Aufschlägen für jedes einzeln buchbare Objekt
- Informationssysteme und Übersichten für externe Dienstleister (z.B. Caterer und interne Services) über Bestellisten und Displayinformationen
Outlook PlugIn
- Termin- und Teilnehmerorganisation erfolgt wie gewohnt über die Outlook Kalenderfunktionen
- die Terminparameter werden automatisch für die Ressourcensuche verwendet
- mit der Buchung werden die Rauminformationen als Ort in die Einladung übernommen
- die Termine werden automatisch in den Kalender der Veranstalter und Teilnehmer übertragen
- Outlooktermine mit Raumbuchungen können direkt aus dem Kalender verschoben oder storniert werden
(Eine PlugIn-Version für Lotus Notes befindet sich derzeit in der Konzeption. Details dazu auf Anfrage. Siehe auch Schnittstelle Groupware)
Schnittstellen
- die modulare Systemarchitektur erlaubt die Anbindung Ihrer bestehenden Softwaresysteme (ERP, LDAP, etc.)
- automatisierte Kostenverrechnung über SAP Schnittstellen
- Groupware-Anbindung für Exchange- und Domino-Server zur optimalen Terminorganisation und einfachen Bedienung für Mitarbeiter
- offene Schnittstellen zu bestehenden internen oder externen Systemen (Telefonanlagen, Zugangskontrollen, Raumleitsystemen)
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